Τι να περιμένετε
| Τυπική διάρκεια | Για όλη τη διάρκεια του έργου |
|---|---|
| Εύρος κόστους | Ποσοστό επί της αξίας ή σταθερή αμοιβή |
| Απαιτείται άδεια | Όχι από μόνη της — συντονίζουμε αυτές που χρειάζονται |
| Εποχικός περιορισμός | Συνεχώς |
Δύο τρόποι ανάθεσης
- Μέσα σε μια εργολαβία
- Ένας συγκεκριμένος υπεύθυνος έργου περιλαμβάνεται σε κάθε δουλειά που τρέχει με εργολαβία. Είναι η προεπιλογή και δεν υπάρχει ξεχωριστή αμοιβή — είναι ο τρόπος με τον οποίο εκτελείται το συμβόλαιο.
- Ανεξάρτητα
- Κατασκευάζετε με άλλον εργολάβο, ή διαχειρίζεστε μόνοι σας πολλά συνεργεία, και θέλετε κάποιον στο νησί να εκπροσωπεί τα συμφέροντά σας: να ελέγχει το χρονοδιάγραμμα, να επιμετρά την εργασία πριν την πληρώσετε, να πιέζει τις προμήθειες, και να σας λέει ειλικρινά αν αυτό που κατασκευάζεται ταιριάζει με αυτό που σχεδιάστηκε. Αυτή είναι ξεχωριστή ανάθεση με ξεχωριστή αμοιβή.
Τι καλύπτει ο ρόλος
- Χρονοδιάγραμμα. Ένα χρονοδιάγραμμα που καλύπτει μελέτες, εγκρίσεις, προμήθειες και κατασκευή, με περιθώριο κατανεμημένο εκεί όπου βρίσκεται ο κίνδυνος και όχι μοιρασμένο ομοιόμορφα. Επανεκδίδεται όταν αλλάζει, με δηλωμένο τον λόγο.
- Προμήθειες. Τα είδη μεγάλου χρόνου εντοπίζονται νωρίς και παραγγέλνονται με βάση τον χρόνο παράδοσης συν το ταξίδι. Είναι η πιο αποδοτική δραστηριότητα σε νησιωτικό έργο και η πιο συχνά παραμελημένη.
- Συντονισμός. Αρχιτέκτονας, πολιτικός μηχανικός, τοπογράφος, επιβλέπων, εξειδικευμένοι και συνεργεία να τραβούν στην ίδια κατεύθυνση, και η πληροφορία να φτάνει σε όποιον τη χρειάζεται πριν τη χρειαστεί.
- Οικονομικός έλεγχος. Επιμετρήσεις πάνω σε εργασία που πραγματικά ολοκληρώθηκε και ελέγχθηκε. Μεταβολές τιμολογημένες και συμφωνημένες γραπτώς πριν γίνει η εργασία, με την επίπτωση στο χρονοδιάγραμμα δηλωμένη ταυτόχρονα.
- Ποιότητα. Έλεγχος αυτού που μετράει τη στιγμή που μπορεί ακόμη να ελεγχθεί — επικάλυψη οπλισμού πριν από σκυροδέτηση, κλίσεις πριν καλυφθεί μια ρύθμιση, στεγανοποίηση πριν πλακωθεί.
- Αναφορές. Γραπτές, εβδομαδιαίες, με χρονολογημένες φωτογραφίες από σταθερά σημεία. Είτε υπάρχουν νέα είτε όχι.
Πώς μοιάζει η καλή διαχείριση σε αυτό το νησί
Τρία πράγματα ξεχωρίζουν έναν ικανό νησιωτικό υπεύθυνο έργου από έναν ικανό ηπειρωτικό.
- Παραγγελία πριν οριστικοποιηθεί η μελέτη. Εντοπισμός των ειδών που θα κυβερνήσουν το χρονοδιάγραμμα, πάγωμα μόνο αυτών των αποφάσεων νωρίς, και παραγγελία ενώ η υπόλοιπη προδιαγραφή κινείται ακόμη. Εξοικονομεί περισσότερο χρόνο από οτιδήποτε άλλο.
- Κράτηση συνεργείων σε εποχική αγορά. Οι εξειδικευμένες ειδικότητες εδώ δεσμεύονται μήνες πριν, ιδίως στην κλειστή περίοδο. Χρονοδιάγραμμα που υποθέτει διαθεσιμότητα κατά παραγγελία δεν είναι χρονοδιάγραμμα.
- Περιθώριο εκεί όπου είναι ο κίνδυνος. Ο κίνδυνος πλοίου και καιρού είναι ανομοιόμορφος μέσα στο έτος και μεταξύ ειδικοτήτων. Περιθώριο μοιρασμένο ομοιόμορφα είναι περιθώριο χαμένο· περιθώριο συγκεντρωμένο στα ταξίδια και στις καιρικά εξαρτώμενες εργασίες είναι περιθώριο που δουλεύει.
Αναφορές για ιδιοκτήτες που δεν είναι εδώ
Μεγάλο μέρος των έργων που διαχειριζόμαστε ανήκει σε ανθρώπους που βρίσκονται σε άλλη χώρα για το μεγαλύτερο μέρος της κατασκευής. Οι αναφορές είναι το προϊόν όσο και το κτίριο.
Εβδομαδιαία γραπτή αναφορά. Χρονολογημένες φωτογραφίες από τα ίδια σημεία κάθε εβδομάδα ώστε η πρόοδος να είναι συγκρίσιμη. Βιντεοσκοπημένη περιήγηση σε κάθε ορόσημο και κατόπιν αιτήματος. Χρονοδιάγραμμα επανεκδιδόμενο με τον λόγο όποτε μετακινείται. Τίποτα δεν επαναβαθμονομείται αθόρυβα, και τα προβλήματα αναφέρονται όταν συμβαίνουν και όχι όταν λύνονται — ένας ιδιοκτήτης που μαθαίνει τον όγδοο μήνα για ένα πρόβλημα του πέμπτου παύει να εμπιστεύεται όλα τα υπόλοιπα.
Ερωτήσεις που ακούμε συχνά
Μπορώ να σας προσλάβω για να διαχειριστείτε έργο που κατασκευάζει άλλος;
Ναι. Είναι ξεχωριστή ανάθεση, και σε αυτόν τον ρόλο δεν θα διεκδικήσουμε τις εργασίες — η επιμέτρηση εργασίας που θα θέλατε να αναλάβετε δεν είναι υπηρεσία, είναι σύγκρουση.
Πώς διαμορφώνεται η αμοιβή;
Ποσοστό επί της αξίας του έργου ή σταθερή αμοιβή, ανάλογα με το αν το αντικείμενο είναι καθορισμένο. Για έργο σε εξέλιξη με κινούμενο αντικείμενο, μια σταθερή αμοιβή για καθορισμένη περίοδο είναι συνήθως καθαρότερη για τις δύο πλευρές.
Τι γίνεται αν διαπιστώσετε ότι ο εργολάβος κάνει κάτι λάθος;
Σας ενημερώνουμε αμέσως, γραπτώς, με το τι σημαίνει για κόστος και χρονοδιάγραμμα. Αυτό είναι όλο το νόημα της ανάθεσης — και γι’ αυτό ο ρόλος πρέπει να είναι ανεξάρτητος από την κατασκευή.
Είστε καθημερινά στο εργοτάξιο;
Η συχνότητα καθορίζεται από το στάδιο. Σε σκυροδέτηση, σε εφαρμογή στεγανοποίησης ή σε κρίσιμο έλεγχο, ναι. Σε μεγάλη φάση τελειωμάτων, λιγότερο συχνά αλλά στις στιγμές που μετράνε. Θα σας πούμε τη βάση παρουσίας πριν την ανάθεση αντί να την αφήσουμε αόριστη.